关于核对2018届毕业班个人信息的通知

日期:2018-03-22作者:点击:

各学院、各位同学:

根据教育部精神,学历注册时必须保证现在学信平台在校生信息与学生真实信息的一致性,杜绝学生毕业后才发现自己的真实信息与注册信息不一致的情况。所有毕业班的研究生均要进行个人信息核对。

研究生院2017年9月《关于严格执行研究生最长学习年限的通知》中“应于2018年9月、2019年9月完成学业的研究生名单”中的学生也要核对信息并在规定时间内完成学业。

此项工作要求如下:

1、 请各学院打印学生名单后组织学生核对,请同学们互相转告并及时去学院核对签名。签名确认后的信息将作为电子注册及证书打印的依据。如无签字则视为信息无误。一经电子注册,学信网上的学历信息及打印出的证书,学校无权修改。

2、 不在校的同学,以电话、邮件等方式和学院老师或其他同学联系核对并签名(XX代)

3、 注意学生个人信息的保密,严禁老师或同学复印、拍照或将信息以电子版形式上传网上。

4、 表中所有信息(除“照片”外)不得为空,否则不能学籍注册和学历注册。“身份证号”为空和有误的需另行提交身份证复印件,“身份证号”为15位的携带身份证至325办公室升位。真实信息与注册信息不一致或信息缺失的,除在表中红笔标注外,同时填写附件:《学籍信息有异登记表》

5、 强军计划和参军入伍学生的学籍按照国家的相关规定执行。此类学生如军官证需改为身份证,请务必于6月1日之前提交修改材料到培养办3-325(《研究生在校生基本信息变更申请表》(研究生院下载)、原军官证原件和复印件、现身份证原件和复印件)。

6、 表中“照片”字段为空的,将不能上网与学历注册信息链接,并导致学历信息无法面向社会公开查询

★还没有完成图像采集的:务必抓紧时间带二代身份证去新华社四川分社补拍。四川大学学校代码:10610,同时还需提供本人16的考生号(学信网上查询/学院本表查询,非报名时的考生编号)和学号。补拍时间:3-5月(工作日),6-8月(每周四);上午09:00-11:00,下午14:00-16:00;拍摄联系电话:028-86149424,拍摄地址:成都市陕西街34号201室;

★已散拍但学信网无照片的:照片纸质版交学院教务老师;照片电子版修改为:大小16K以下,高度100~640像素*宽度100~480像素,照片文件命名:学号姓名,发给学院教务老师,再由教务老师传至培养办。

★已在校集中拍摄但学信网无照片的:到培养办3-325查询,85407452

7、 表中无的预计毕业生信息请按照格式自行补充。

8、 签字名单和《学籍信息有异登记表》盖公章后请于6月1日之前返回325办公室存档备查

研究生院培养教育办公室 2018.3.21

附件:

研究生学籍信息有异登记表

学院:(主管领导签字学院盖公章)

序号

学号

姓名

有异字段名

有异信息

拟更正信息

学生联系电话

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

关闭

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